Home Exportdocumenten

Exportdocumenten voor zeevracht

Zonder de juiste papieren gaat geen container of voertuig aan boord. Welke exportdocumenten u nodig heeft, hangt af van de lading, de bestemming en de vervoerswijze. Hieronder leest u welke documenten er zijn, wat wij voor u regelen en wat u zelf aanlevert.

Offerte aanvragen Bekijk bestemmingen

Welke exportdocumenten zijn er?

Voor zeevracht buiten de EU komen deze documenten het vaakst voor:

Uitvoeraangifte (EX-A). De douaneaangifte bij uitvoer uit de EU. Wij dienen die in op basis van uw factuur en paklijst.
Bill of Lading (B/L) of Sea Waybill. Het vervoersdocument van de rederij: bewijs van ontvangst en, bij een B/L, ook het eigendomsdocument waarmee de lading op de bestemming wordt vrijgegeven.
Handelsfactuur. Verkoper, koper, goederenomschrijving en waarde. De basis voor de uitvoer hier en de invoer daar.
Paklijst. Wat er in de container of het voertuig zit, per collo met gewicht en afmetingen.
Certificaat van oorsprong. Afgegeven door de Kamer van Koophandel; een aantal bestemmingslanden vraagt erom.
Voertuigdocumenten. Bij een auto: het kentekenbewijs. Sommige landen eisen daarnaast een keuring vóór verscheping; op de landenpagina staat of dat voor uw bestemming geldt.

Wat wij regelen en wat u aanlevert

Wij regelen:

de uitvoeraangifte en de bevestiging van uitvoer;
de instructies voor de Bill of Lading of Sea Waybill;
de boeking en het contact met rederij en terminal;
de controle of de set compleet is vóór vertrek.

U levert aan:

een handelsfactuur of aankoopbewijs en een paklijst;
bij een voertuig: het kentekenbewijs;
een kopie van uw identiteitsbewijs;
de gegevens van de ontvanger op de bestemming.

Twijfelt u of iets nodig is? Voeg wat u heeft als bijlage toe aan uw offerteaanvraag; wij geven aan wat ontbreekt.

Documenten per bestemming

De eisen verschillen per land. Voor West-Afrika komen keuringen vóór verscheping voor, in het Caribisch gebied gelden eigen invoerregels voor voertuigen, en voor de Golfstaten telt de conformiteit van het voertuig. Op elke landenpagina staat onder Wat wij regelen welke documenten voor die route nodig zijn.

Veelgevraagd: Saudi-Arabië, Spanje, Portugal, Ghana en Curaçao. Alle landen vindt u via alle bestemmingen. Wilt u weten wat het kost? Lees wat de prijs van een container bepaalt.

Offerte aanvragen

Complete set vóór vertrek

Wij controleren factuur, paklijst en voertuigpapieren voordat de lading naar de haven gaat.

Twee vertrekhavens

Amsterdam en Antwerpen, afhankelijk van de lijndienst.

Eén aanspreekpunt

Van offerte tot aankomst één contactpersoon die uw zending kent.

Afstemming met de bestemming

Onze agent ter plaatse geeft door wat de douane daar nodig heeft.

Vraag hulp bij uw exportdocumenten

Vertel ons de bestemming, de vertrekhaven en wat u verscheept. Wij geven aan welke documenten nodig zijn en sturen een offerte voor de route.

"*" geeft vereiste velden aan

Voorkeur laadhaven*

Land van bestemming*

Wat wilt u vervoeren?*

Details van de zending

Merk en type, afmetingen of aantal, en wanneer het weg moet.

Bijlagen (optioneel)

Sleep bestanden hierheen of

Toegestane bestandstypen: pdf, jpg, jpeg, png, heic, webp, doc, docx, xls, xlsx, Max. bestandsgrootte: 25 MB, Max. aantal bestanden: 5.

Bijvoorbeeld kentekenbewijs, factuur of foto van de lading. PDF, JPG, PNG of HEIC, maximaal 25 MB per bestand.

Naam*

Bedrijfsnaam (optioneel)

E-mailadres*

Telefoonnummer

Veelgestelde vragen

Korte antwoorden op wat klanten ons het vaakst vragen.

Het kentekenbewijs, een aankoopfactuur of aankoopbewijs en een kopie van uw identiteitsbewijs. Zit er bagage in de auto, dan hoort daar een paklijst bij. Een aantal landen stelt extra eisen, zoals een keuring vóór verscheping of een maximale leeftijd van het voertuig; dat staat op de landenpagina van uw bestemming.

Een Bill of Lading is een eigendomsdocument: de ontvanger krijgt de lading pas na overlegging van het origineel. Een Sea Waybill is dat niet; de lading wordt vrijgegeven aan de genoemde ontvanger, wat sneller gaat. Een Sea Waybill past als koper en ontvanger vaststaan en er geen betaling tegen documenten loopt.

Ja. Op basis van uw handelsfactuur en paklijst dienen wij de uitvoeraangifte (EX-A) in bij de douane. U ontvangt de bevestiging van uitvoer zodra de lading de EU heeft verlaten.

Alleen als het bestemmingsland of uw koper erom vraagt. Het certificaat wordt afgegeven door de Kamer van Koophandel op basis van uw factuur. Wij geven bij de offerte aan of het voor uw route nodig is.

Waarom kiezen voor Partnershipping?

Jarenlange ervaring

Met meer dan 30 jaar ervaring in wereldwijde verscheping zijn wij dè experts in Ro-Ro, container- en luchtvrachtverscheping. Vanuit Amsterdam en Antwerpen bieden we specialistische oplossingen die betrouwbaarheid en efficiëntie combineren, waar uw vracht ook naartoe moet.

Altijd persoonlijk contact

Wij geloven in persoonlijk contact en bieden altijd een vaste contactpersoon. Met een persoonsgerichte aanpak luisteren we écht naar onze klanten, zodat we betrokken en op maat gemaakte oplossingen kunnen bieden die perfect aansluiten bij hun behoeften.

24/7 service

Wij bieden 24/7 service en zijn vrijwel altijd bereikbaar. Indien nodig, staan wij ook ’s avonds en in het weekend voor u klaar, zodat u altijd kunt rekenen op snelle en persoonlijke ondersteuning.